オンラインMTG(Zoom)設定方法

オンラインMTG(Zoom)設定方法

下記よりZoomの利用方法をご確認ください。

Zoomは無料版の場合、40分の時間制限を超すと自動的に切れますのでご注意ください(仕様は変更となる場合があります)。
そのため「もし宿」ではオンライン面接を設定される場合、無料版ではGoogle Meetの利用を推奨しています。

Google Meetの使い方はこちら
ミーティングを予約・招待する
やり方

ホストとしてZoomミーティングを利用する場合は、事前にアカウントの作成が必要となります。
Zoomのアカウント登録のやり方は以下の通りです。

Zoomにアクセス

  1. ①[無料でサインアップ] をクリック

情報を登録

サイトの表示に従い、各種情報を登録ください。

  1. ①生まれ年
  2. ②メールアドレス:登録メールに認証コードが届きますので、サイト上で入力 届かない場合は再送信や迷惑メール等をご確認ください。
  3. ③名前
  4. ④パスワード パスワードは下記の条件がございます。
    8文字以上/1つ以上の数字を入れる/1つ以上の大文字を入れる/1つ以上の小文字を入れる

登録完了

アプリをダウンロード

  1. ①サイト下部の「Zoom デスクトップ クライアント」をクリックしてダウンロードページに進む。
  2. ②Zoomデスクトップクライアントの「ダウンロード」をクリックしてファイルをダウンロード。 ブラウザ版でも使用可能ですが、アプリのダウンロードをおすすめします。
  3. ③ダウンロードしたファイルを開き、指示に従ってダウンロードを実施
Zoomミーティングを予約・招待するやり方

登録ができたら、ミーティングを予約し応募者に連絡をしましょう。

会議を予約

Zoomのデスクトップクライアントを起動し、「スケジュール」をクリック。

日時を設定

ミーティングの日程や予定時間、パスワードなどを設定し、「保存」をクリック。

URLの取得

ミーティング画面から、該当のミーティングを選択。
「招待のコピー」を選択。

URLを応募者に送付

「もし宿」の管理画面のメッセージ機能から応募者にURLを共有しましょう。

当日の流れについて

当日は下記の流れで進めましょう。

会議を予約

Zoomのデスクトップクライアントを起動。ホーム画面に当日の予定が表示されるので「開始」をクリック。

応募者の参加を許可

応募者が参加すると通知が来るので、「許可」をクリックし面接を開始。

役立つ機能

画面共有など面接に役立つ機能もありますので、右記を参照しご使用ください。