オンラインMTG(Zoom)設定方法

オンラインMTG(Zoom)設定方法

下記よりZoomの利用方法をご確認ください。

Zoomは無料版の場合、40分の時間制限を超すと自動的に切れますのでご注意ください(仕様は変更となる場合があります)。
そのため「もし宿」ではオンライン面接を設定される場合、無料版ではGoogle Meetの利用を推奨しています。

Google Meetの使い方はこちら
ミーティングを予約・招待する
やり方

ホストとしてZoomミーティングを利用する場合は、事前にアカウントの作成が必要となります。
Zoomのアカウント登録のやり方は以下の通りです。

Zoomにアクセス

  1. [無料でサインアップ] をクリック

情報を登録

サイトの表示に従い、各種情報を登録ください。

  1. 生まれ年
  2. メールアドレス:登録メールに認証コードが届きますので、サイト上で入力 届かない場合は再送信や迷惑メール等をご確認ください。
  3. 名前
  4. パスワード パスワードは下記の条件がございます。
    8文字以上/1つ以上の数字を入れる/1つ以上の大文字を入れる/1つ以上の小文字を入れる

登録完了

アプリをダウンロード

  1. サイト下部の「Zoom デスクトップ クライアント」をクリックしてダウンロードページに進む。
  2. Zoomデスクトップクライアントの「ダウンロード」をクリックしてファイルをダウンロード。 ブラウザ版でも使用可能ですが、アプリのダウンロードをおすすめします。
  3. ダウンロードしたファイルを開き、指示に従ってダウンロードを実施
Zoomミーティングを予約・招待するやり方

登録ができたら、ミーティングを予約し応募者に連絡をしましょう。

会議を予約

Zoomのデスクトップクライアントを起動し、「スケジュール」をクリック。

日時を設定

ミーティングの日程や予定時間、パスワードなどを設定し、「保存」をクリック。

URLの取得

ミーティング画面から、該当のミーティングを選択。
「招待のコピー」を選択。

URLを応募者に送付

「もし宿」の管理画面のメッセージ機能から応募者にURLを共有しましょう。

当日の流れについて

当日は下記の流れで進めましょう。

会議を予約

Zoomのデスクトップクライアントを起動。ホーム画面に当日の予定が表示されるので「開始」をクリック。

応募者の参加を許可

応募者が参加すると通知が来るので、「許可」をクリックし面接を開始。

役立つ機能

画面共有など面接に役立つ機能もありますので、右記を参照しご使用ください。